Tato agenda slouží k evidenci zaměstnavatelů, které bude uživatel pomocí aplikace spravovat. Zaměstnavatel je potom výchozí třídící jednotkou dále v aplikaci evidovaných a spravovaných položek.
| Název funkce | Popis funkce | Stav |
|---|---|---|
| Agenda: ZAMĚSTNAVATELÉ | ||
| Evidence zaměstnavatelů | Aplikace umožňuje evidovat zaměstnavatele, pro něž budou jednotlivé funkce používány. K jednotlivým zaměstnavatelům je možno přiřazovat základní údaje, dále používané v aplikaci, kterými jsou zejména: - IČO - název - adresa - pojišťovna pro pracovní úrazy - datová schránka - údaje o zápise v OR nebo jiné evidenci - statutární orgán - poznámky | ✓ |
| OSVČ | Evidovaného zaměstnavatele je v aplikaci možné označit jako OSVČ s uvedením adresy trvalého bydliště a data narození, pro účely pracovnělékařských prohlídek, za účelem naplnění požadavku bodu 2., písm. a), odst. (1), § 15, vyhlášky č. 79/2013 Sb., úz. | ✓ |
Agenda střediska slouží k evidování středisek, odborů, útvarů, oddělení nebo jiných organizačních jednotek zaměstnavatele. Zejména v případě větších zaměstnavatelů je toto dále výhodné pro snadnější správu, třídění a vyhledávání dat.
| Název funkce | Popis funkce | Stav |
|---|---|---|
| Agenda: STŘEDISKA | ||
| Evidence středisek | Aplikace umožňuje evidovat střediska zaměstnavatele. K jednotlivým střediskům je možno přiřazovat základní údaje, kterými jsou zejména: - kód střediska (ID střediska) - název střediska - vedoucí střediska - poznámky | ✓ |
Agenda firmy slouží k evidování firem, které jakýmkoliv způsobem zasahují do problematiky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany zaměstnavatele. Firmou mohou být nejrůznější dodavatelé služeb nebo např. personální agentury. K jednotlivým evidovaným firmám, je v agendě OSOBY, možné přiřazovat konkrétní osoby. Firmy a osoby v nich se v aplikaci využívají v dalších agendách a zároveň slouží jako rejstřík důležitých kontaktů.
| Název funkce | Popis funkce | Stav |
|---|---|---|
| Agenda: FIRMY | ||
| Evidence středisek | Aplikace umožňuje evidovat střediska zaměstnavatele. K jednotlivým střediskům je možno přiřazovat základní údaje, kterými jsou zejména: - kód střediska (ID střediska) - název střediska - vedoucí střediska - poznámky | ✓ |
Agenda osoby slouží k evidování všech osob, které jakýmkoliv způsobem zasahují do oblasti BOZP a PO nebo jim v těchto oblastech vznikají povinnosti. Osobami jsou zejména jednotliví zaměstnanci zaměstnavatele, ale také další osoby, jako např. zaměstnanci pracovních agentur, nejrůznější dodavatelé služeb nebo jiné kontaktní osoby firem, evidovaných v rámci agendy FIRMY. Osoby se v aplikaci dále využívají v dílčích agendách.
| Název funkce | Popis funkce | Stav |
|---|---|---|
| Agenda: OSOBY | ||
| Evidence osob | Aplikace umožňuje evidovat osoby ve vztahu k zaměstnavateli. K jednotlivým osobám je možno přiřazovat tyto základní údaje: - jméno, příjmení, dosažené tituly - pohlaví (např. pro účely kategorizace prací) - telefon - středisko - typ vztahu vůči zaměstnavateli - profese - aktuální stav osoby Další osobní údaje osoby, zejména pro účely lékařských prohlídek a agendy pracovních úrazů: - občanství - adresa trvalého bydliště - adresa doručovací - datum narození - rodné číslo - číslo dokladu totožnosti - zdravotní pojišťovna Další údaje o osobě pro některé agendy: - datum nástupu do zaměstnání - datum ukončení pracovního poměru - skupina řidičského oprávnění - poznámky | ✓ |
| Nadřazenost / podřízenost osob | Pro konkrétní osobu je možné uvést, zda je či není vedoucím zaměstnancem zaměstnavatele, přiřadit jí vedoucího zaměstnance a tím vytvářet hierarchii vedení, což má význam pro další agendy, zejména při stanovení odpovědností | ✓ |
| Trvající nemoc z povolání / ohrožení nemocí z povolání | Funkce slouží pro agendu pracovnělékařských prohlídek, k naplnění požadavku bodu 2, písm. a), odst. (2), § 13, vyhlášky č. 79/2013 Sb., úz | ✓ |
| Dvakrát uznaná pracovní neschopnost v souvislosti s pracovním úrazem | Funkce slouží pro agendu pracovnělékařských prohlídek, k naplnění požadavku bodu 3, písm. a), odst. (2), § 13, vyhlášky č. 79/2013 Sb., úz | ✓ |
| Nové ohodnocení bolesti / ztížení společenského uplatnění | Funkce slouží pro agendu pracovnělékařských prohlídek, k naplnění požadavku bodu 3, písm. a), odst. (2), § 13, vyhlášky č. 79/2013 Sb., úz | ✓ |
Agenda profese slouží k vytvoření katalogu prací u zaměstnavatele. Informace o jednotlivých pracích budou následně použity pro další agendy, zejména pro agendu kategorizace prací, pracovnělékařské prohlídky nebo např. osobní ochranné pracovní prostředky.
K jednotlivým pracím se mohou vázat např. rizika nebo bezpečnostní opatření a práce, profese, se tak stávají velmi podstatným stavebním prvkem celé aplikace.
| Název funkce | Popis funkce | Stav |
|---|---|---|
| Agenda: PROFESE | ||
| Evidence profesí | Aplikace umožňuje evidovat práce (profese) u zaměstnavatele. K jednotlivým pracím je možno přiřazovat tyto základní údaje: - název práce - CZ-ISCO - druh práce - pracovní náplň - pracovní doba - režim přestávek práce - režim práce - poznámky | ✓ |
| Místo práce | Aplikace dále umožňuje přiřadit ke konkrétní práci místní příslušnost, tj. objekt(y) a pracoviště, kde je práce vykonávána | ✓ |
| Časový snímek práce | K jednotlivým pracím je možné vytvářet časové snímky prací, s automatickým výpočtem celkových minut práce a to zejména pro účely kategorizace prací | ✓ |
| Kategorie práce | Práci je možné přiřadit kategorie 1, 2, 2R, 3 a 4 a to z hlediska třinácti rizikových faktorů pracovních podmínek, přičemž se automaticky dopočte výsledná kategorie práce | ✓ |
| Rizikové faktory | Pro každý ze 13 rizikových faktorů pracovních podmínek, jako je např. hluk, vibrace, chemické látky, pracovní poloha, zraková zátěž atd., je možné evidovat: - kategorii práce z hlediska tohoto faktoru - podrobné informace o faktoru - dobu expozice práce tomuto faktoru - informace o měření faktoru - informace o protokolech měření | ✓ |
| Přijatá opatření | K práci je možné přiřadit přijatá bezpečnostní opatření (zejména pro účely kategorizace prací a vytvoření návrhu / oznámení o zařazení prací do kategorií pro Krajskou hygienickou stanici) | ✓ |
| Doplňující informace pro lékaře | K práci je možné přiřadit další, doplňující informace pro lékaře, zejména pro účely pracovnělékařských prohlídek. | ✓ |
| Profesní rizika | Ke konkrétní práci lze přiřadit jednotlivá, části II, přílohy k vyhlášce č. 79/2013 Sb., stanovená profesní rizika. K profesnímu riziku 11 je možné doplnit podrobné informace | ✓ |
| Rizikové faktory pracovních podmínek | Ke konkrétní práci lze přiřadit rizikové faktory pracovních podmínek, stanovené částí I, přílohy k vyhlášce č. 79/2013 Sb., úz. | ✓ |
| Upřesnění k rizikovým faktorům pracovních podmínek | Můžete dopsat vlastní upřesnění k rizikovým faktorům pracovních podmínek, které slouží zejména pro lékaře v rámci pracovnělékařských prohlídek. | ✓ |
| Požadavky jiných právních předpisů na lékařské prohlídky | K práci můžete přiřadit, jednoduchým výběrem ze seznamu, požadavky jiných právních předpisů na pracovnělékařské prohlídky. | ✓ |
| Upřesnění informací k požadavkům jiných právních předpisů | Můžete dopsat vlastní upřesnění k požadavkům jiných právních předpisů, které slouží zejména pro lékaře v rámci pracovnělékařských prohlídek. | ✓ |
| Informace o žákovi | Jde-li o práci - praxi žáka střední školy, můžete k této přiřadit požadované informace pro pracovnělékařskou prohlídku, tj. zejména: - kód a název oboru vzdělávání - podmínky výuky - vlastní poznámky | ✓ |
Agenda objekty a pracoviště slouží k vytvoření databáze objektů a pod ně spadajících pracovišť zaměstnavatele.
Informace o objektech a pracovištích se využívají napříč celou aplikací SAWapp.
| Název funkce | Popis funkce | Stav |
|---|---|---|
| Agenda: OBJEKTY A PRACOVIŠTĚ | ||
| Evidence objektů | Aplikace umožňuje evidovat objekty (ve smyslu budovy nebo jiné stavební objekty) zaměstnavatele. K jednotlivým objektům je možno přiřazovat tyto základní údaje: - název objektu - adresa objektu - popis objektu - poznámky | ✓ |
| Evidence pracovišť | K jednotlivým evidovaným objektům lze přiřazovat pracoviště a k nim evidovat tyto informace: - název pracoviště - popis pracoviště - podlaží objektu, na kterém se pracoviště nachází - vedoucí zaměstnanec pracoviště - poznámky | ✓ |
Agenda poskytovatelé PLS slouží k evidenci smluvních poskytovatelů pracovnělékařských služeb zaměstnavatele a následně, zejména k plnění agendy kategorizace prací a pracovnělékařských služeb.
| Název funkce | Popis funkce | Stav |
|---|---|---|
| Agenda: POSKYTOVATELÉ PLS | ||
| Evidence poskytovatelů pracovnělékařských služeb | Aplikace umožňuje evidovat smluvní poskytovatele pracovnělékařských služeb zaměstnavatele. K jednotlivým poskytovatelům je možno přiřazovat tyto základní údaje: - název poskytovatele - IČO - adresa poskytovatele - informaci, zda je s poskytovatelem uzavřena písemná smlouva - odkaz na smlouvu - zda poskytovatel vykonává agendu pracovnělékařských prohlídek - telefon - web - adresa ordinace - poznámky | ✓ |
Níže jsou uvedeny a popsány základní funkce aplikace, kterými vám bude šetřit množství času a usnadňovat každodenní používání.
| Název funkce | Popis funkce | Stav |
|---|---|---|
| ZÁKLADNÍ FUNKCE SAWAPP | ||
| Historie | Pro každý záznam evidovaný v aplikaci je možné zobrazit historii, díky které je vždy dohledatelné, kdo a kdy záznam vytvořil, případně změnil a jak jej změnil. | ✓ |
| Flashback | Flashback je pokročilá funkce a nadstavba běžné historie, kdy si uživatel dokáže zobrazit stav kterékoliv agendy v konkrétním čase. to znamená, že nevidíte jen historii konkrétního záznamu, ale celé agendy v libovolném zvoleném čase zpět. | ✓ |
| Zobrazování / skrývání sloupečků agendy | Aplikace umožňuje zobrazovat nebo skrývat sloupečky jednotlivých agend dle vlastního uvážení a potřeb. | ✓ |
| Řazení sloupečků | Agendy lze řadit dle kteréhokoliv sloupečku, což je výhodné pro snadné hledání dat. | ✓ |
| Pokročilé vyhledávání | V agendách lze využít pokročilé vyhledávání k nalezení požadovaných informací, dat a množin dat. Uživatel si může nadefinovat vlastní vyhledávací vzorec. | ✓ |
| Vkládání dat mezi agendami | Některá data, u nichž je to vhodné, můžete snadno přenášet mezi agendami, což značným způsobem šetří váš čas. | ✓ |